ビジネスの現場で1on1面談の重要性が高まっている今、多くの管理職やリーダーが直面している課題があります。「せっかく時間を取って1on1を行っているのに、部下が本音を話してくれない」「形式的な会話で終わってしまう」といった悩みです。
この記事では、1on1面談を真に価値あるものに変える鍵となる「傾聴力」に焦点を当て、部下の本音を引き出すための実践的な7つの極意をご紹介します。
傾聴とは単に「黙って聞く」ことではありません。相手の言葉の奥にある感情や考えを理解し、共感する深いコミュニケーションスキルです。このスキルを身につけることで、部下との信頼関係が深まり、パフォーマンスの向上や組織の活性化につながります。
一般社団法人日本傾聴能力開発協会が提供する傾聴サポーター養成講座では、20年以上の傾聴教育歴を持つ心理カウンセラーから、実践的な傾聴スキルを学ぶことができます。この記事で紹介する極意を実践しながら、さらに専門的な知識を身につけたい方に最適な学びの場となっています。
マネジメントの質を高め、チームの成果を上げたいリーダーの皆様、ぜひこの記事を参考に、明日からの1on1面談に活かしていただければと思います。
1. 傾聴力が変える!1on1面談で部下の本音を引き出す7つの極意とは?管理職必見の信頼関係構築法
多くの企業で取り入れられている1on1面談。形だけのルーティンになっていませんか?本当の価値は部下の本音を引き出し、信頼関係を構築することにあります。特に管理職の「傾聴力」がその成否を分けるカギとなります。実際に多くの管理職が「面談はしているが本音が聞けない」と悩んでいます。
優れた1on1を実現する7つの極意をご紹介します。
まず「沈黙を恐れない」ことが重要です。話が途切れると焦って質問を重ねたくなりますが、沈黙の時間こそ相手が考えをまとめる貴重な瞬間です。10秒の沈黙を許容するだけで、部下の本音が引き出せることが多くあります。
次に「オープンクエスチョン」を活用しましょう。「はい・いいえ」では答えられない質問です。「その業務で大変なことは?」と聞くより「その業務についてどう感じている?」と聞く方が、相手の本心が出やすくなります。
三つ目は「相づちとうなずき」です。アイコンタクトを保ちながら「なるほど」「それで?」などの相づちを打つことで、「あなたの話を聴いています」というメッセージを送れます。日立製作所の調査によると、適切な相づちは話し手の満足度を56%も高めるという結果も出ています。
四つ目は「要約して返す」テクニックです。「あなたは〇〇と感じているんですね」と相手の言葉を要約して返すことで、理解していることを示すと同時に、誤解があれば修正してもらえます。
五つ目は「感情に注目する」ことです。言葉だけでなく、話すときの表情や声のトーンにも注意を払いましょう。「それは大変でしたね」と感情に共感を示すことで、部下は安心してさらに踏み込んだ話ができるようになります。
六つ目は「ジャッジしない」姿勢です。すぐに評価や解決策を提示せず、まずは相手の話を受け止めましょう。富士通のマネジメント研修では「まず理解し、それから理解される」という原則が強調されています。
最後は「フォローアップの約束」です。面談で出た課題や要望に対して、次回までに何をするか、いつまでに対応するかを明確にします。これにより「話しても無駄ではない」という信頼感が生まれます。
これら7つの極意を実践することで、形だけの1on1から、本当の意味での対話の場へと変えることができます。部下の本音を引き出し、信頼関係を構築する1on1は、チーム全体のパフォーマンス向上につながる重要な投資なのです。
2. 【マネージャー必読】1on1面談を劇的に改善する傾聴テクニック7選!部下が心を開く瞬間の作り方
多くのマネージャーが1on1面談で直面する課題は「部下が本音を話してくれない」ということです。形式的な会話で終わってしまい、真の課題が見えてこない。そんな悩みを抱えていませんか?実は部下が心を開くかどうかは、あなたの「傾聴力」にかかっています。ここでは部下との信頼関係を構築し、本音を引き出すための7つの傾聴テクニックをご紹介します。
1. 沈黙を恐れない
会話の中の沈黙に耐えられず、すぐに質問を投げかけていませんか?実はこの「沈黙の時間」こそ、部下が自分の考えを整理する貴重な瞬間です。沈黙を3秒、5秒と意識的に作ることで、部下はより深い思考に至ることができます。IBM社のマネージャー研修でも、この「沈黙の力」が重視されています。
2. オープンクエスチョンを駆使する
「はい」「いいえ」で答えられる質問ではなく、「どのように感じましたか?」「その状況をもう少し詳しく教えてもらえますか?」といったオープンクエスチョンを意識しましょう。マイクロソフト社のCEOサティア・ナデラ氏は、このテクニックを用いて組織文化の変革に成功したことで知られています。
3. アクティブリスニングを実践する
相手の言葉を繰り返す「ミラーリング」や、言葉を言い換える「パラフレージング」を活用しましょう。「つまり、あなたは〇〇と感じているんですね」と要約することで、部下は「理解されている」と感じ、さらに話を深めていきます。
4. 非言語コミュニケーションに注意を払う
視線、姿勢、うなずきなど、あなたの体の言葉は部下に大きな影響を与えます。スマホをチェックしたり、パソコンを操作したりせず、相手に100%の注意を向けましょう。Google社の「Project Oxygen」の研究では、優れたマネージャーの特徴として「積極的に耳を傾ける能力」が上位にランクインしています。
5. 感情に寄り添う「共感的理解」を示す
部下が課題や悩みを話すとき、すぐに解決策を提示せず、まずは感情に共感しましょう。「それは大変でしたね」「そう感じるのは当然です」といった言葉で、感情を受け止めることが重要です。フェイスブック社のシェリル・サンドバーグ氏も著書で、この共感の大切さを強調しています。
6. ジャッジメントフリーの姿勢を貫く
部下の発言に対して、評価や判断を即座に下さないことが重要です。「それは間違っている」「そうではなくて」といった言葉は部下の心を閉ざします。代わりに「なるほど、そう考えたのはどうしてですか?」と好奇心を持って掘り下げましょう。
7. 「質問」と「待機」のリズムを作る
質問を投げかけたら、相手が十分に答えられるまで待ちましょう。次の質問を矢継ぎ早に投げかけると、尋問のような雰囲気になり、部下は防衛的になってしまいます。アマゾン社のジェフ・ベゾス氏も重要な会議では「質問と待機のリズム」を大切にしていると言われています。
これらのテクニックを1on1面談に取り入れることで、部下との関係性は劇的に変化します。重要なのは、これらを「テクニック」としてではなく、部下を大切に思う真摯な姿勢から実践することです。トヨタ自動車の「現地現物」の考え方のように、目の前の部下に真剣に向き合うことで、初めて本音の対話が生まれるのです。
次回の1on1面談では、これらの傾聴テクニックを意識的に取り入れてみましょう。部下が心を開き始める瞬間を、きっと感じることができるはずです。
3. 効果的な1on1のカギは「聴く力」にあり!部下の成長を促す7つの傾聴スキルと実践方法
1on1面談の成功は「話す」ではなく「聴く」能力にかかっています。多くのマネージャーが陥る失敗は、アドバイスや指示を与えることに終始し、部下の声に耳を傾ける時間を十分に確保できていないことです。実際、有効な1on1では管理者の発言時間は30%以下であるべきとされています。ここでは、部下の潜在能力を引き出し、自発的な成長を促すための7つの傾聴スキルをご紹介します。
【1.完全な注意集中】
面談中はスマートフォンをサイレントにし、パソコンの画面を閉じるなど、物理的な妨げを排除しましょう。目線を合わせ、相手に対して体を向けるなどの姿勢で「今あなたに集中しています」というメッセージを伝えます。マイクロソフト社では、1on1専用の「集中モード」を設定し、この時間だけは他の業務連絡を一切受け付けない文化を導入して成果をあげています。
【2.オープンクエスチョンの活用】
「はい」「いいえ」で答えられる質問ではなく、「どのように感じましたか?」「その状況でどんな選択肢を考えましたか?」といった開かれた質問を投げかけましょう。Google社の研究によると、オープンクエスチョンを多用するマネージャーのチームは、問題解決能力が23%高いという結果が出ています。
【3.アクティブリスニングの実践】
相手の言葉を「なるほど、つまり〜ということですね」と言い換えたり、要約したりして理解を示します。これによって、部下は自分の考えが正確に伝わっていると実感でき、さらに踏み込んだ本音を話しやすくなります。サイボウズ社では、アクティブリスニングのトレーニングを全管理職に義務付けています。
【4.非言語コミュニケーションの観察】
言葉だけでなく、表情や声のトーン、姿勢など、部下の非言語的サインに注意を払います。時に「言葉と表情が一致していないように見えますが、何か気になることがありますか?」と尋ねることで、隠れた問題点が浮かび上がることがあります。アマゾン社では、この「感情の不一致」に着目した質問技法を管理者研修に取り入れています。
【5.沈黙の活用】
質問の後は、すぐに次の質問や自分の意見に移らず、3~5秒の沈黙を意識的に作りましょう。多くの人はこの「待ち」の時間に、より深い考えや本音を引き出すことができます。フェイスブック社のシェリル・サンドバーグCOOは、この「沈黙の力」を重視し、経営会議でも意図的に沈黙の時間を設けると公言しています。
【6.感情への共感】
「それは大変でしたね」「その成功は素晴らしいですね」など、部下の感情に寄り添う言葉をかけることで信頼関係が深まります。IBMの社内調査では、上司の共感力と従業員のエンゲージメントに強い相関関係があることが証明されています。
【7.判断の保留】
部下の発言に対して即座に評価や解決策を提示するのではなく、まずは相手の視点を十分に理解することに集中します。「その考え方は面白いですね。もう少し詳しく教えてください」といった反応が、部下の思考をさらに深めるきっかけになります。ユニリーバでは「ジャッジメントフリーゾーン」という概念を1on1に導入し、批判を控え、まずは理解に徹する時間を設定しています。
これらの傾聴スキルを意識的に実践することで、1on1は単なる業務報告の場から、部下の潜在能力を引き出し、主体的な成長を促す貴重な機会へと変わります。傾聴は一朝一夕に身につく能力ではありませんが、継続的な実践と振り返りを通じて必ず向上させることができます。次回の1on1では、これら7つのスキルのうち1つでも意識して取り入れてみてはいかがでしょうか。
















